Erste Schritte mit GMG ColorProof GO

Willkommen zu GMG ColorProof GO – der neuen Art des standortübergreifenden Webproofings von GMG!

Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die Grundlagen von GMG ColorProof GO zu erlernen und mit der komfortablen Überwachung Ihrer GMG ColorProof-Jobs und Drucker ausgehend von unterstützten Browsern und Geräten zu beginnen.

Insbesondere, wenn Sie mehrere Arbeitsstationen und Mitarbeiter haben, oder vielleicht sogar mehrere Standorte, an denen GMG ColorProof ausgeführt wird, kann es schwierig sein, den Überblick über die Jobverarbeitung und den Druckerstatus zu behalten. Mit GMG ColorProof GO können Sie alle Standorte und Benutzer mit Ihrer privaten sicheren Cloud verbinden. Öffnen Sie einfach den Browser ausgehend von einem beliebigen mit dem Internet verbundenen Computer, um den Echtzeitstatus von Jobs und Druckern von jedem Ort aus zu überwachen. Darüber hinaus können Sie einen Job problemlos neu drucken oder einen Drucker neu kalibrieren, ohne auf den Computer zuzugreifen, auf dem GMG ColorProof ausgeführt wird.

GMG ColorProof GO benötigt kein zusätzliches Tool oder Änderungen am Computer. Sie müssen nur einen Benutzer registrieren und diesem Benutzer die Berechtigung erteilen, sich mit den ausgewählten GMG ColorProof-Anwendungen zu verbinden. Der Computer, auf dem GMG ColorProof ausgeführt wird, und alle Computer, auf denen Sie GMG ColorProof GO verwenden möchten, erfordern eine aktive Internetverbindung. Alle GMG ColorProof Systeme, die mit einem GMG Software Update Contract (SUC) erworben wurden, erhalten ohne zusätzliche Kosten Zugriff auf GMG ColorProof GO. Ihr Händler vor Ort oder das GMG-Bestellteam gibt Ihnen gerne weitere Informationen über das Upgrade zu einem SUC.

Als allerersten Schritt muss ein Admin-Benutzer eine GMG ColorProof-Programminstanz (System) mit GMG ColorProof GO verbinden.

Setzen Sie in der GMG ColorProof-Anwendung in der Ansicht System auf der Registerkarte ColorProof GO ein Häkchen im Kontrollkästchen ColorProof verbinden und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Pairing starten.

Ein Registrierungsformular wird im Browser geöffnet.

Füllen Sie das Registrierungsformular aus, um den ersten Admin-Benutzer zu erstellen. (Füllen Sie das Anmeldeformular aus, wenn Sie bereits ein registrierter Benutzer sind.) Dieser Admin erhält automatisch die Berechtigung zur Verbindung mit der GMG ColorProof Instanz, von der aus Sie auf die Schaltfläche Pairing starten geklickt haben (und nur zu dieser Instanz). Der Admin kann dann weitere Benutzer zum System einladen.

Auf der Seite Jobs werden jetzt alle Proof-Jobs von der verbundenen Programminstanz angezeigt. In vier verschiedenen Ansichten erhalten Sie auf einfache Weise einen Überblick darüber, welche Jobs noch in Bearbeitung sind, welche erfolgreich gedruckt wurden und welche sich im Status Angehalten oder Fehler befinden. Wählen Sie einen beliebigen Job aus, um weitere Informationen auf der rechten Seite anzuzeigen.

Wenn Sie keinen Job sehen, überprüfen Sie, ob GMG ColorProof ausgeführt wird und die Internetverbindung in Ordnung ist. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise das Pairing der GMG ColorProof Instanz mit dem aktuell (siehe "Registrierung des ersten Benutzers und Erteilung der Berechtigung zur Verbindung mit GMG ColorProof") oder den Benutzer einladen (siehe "Einen neuen Benutzer per E-Mail einladen"). Jeder Benutzer muss separat mit der GMG ColorProof Programminstanz verbunden werden, d. h. es reicht nicht aus, den Admin-Benutzer zu verbinden.

Für weitere Informationen siehe Job-Überwachung.

Klicken Sie auf die Seite Drucker , um alle in der verbundenen GMG ColorProof-Instanz verfügbaren Drucker anzuzeigen. In drei verschiedenen Ansichten erhalten Sie leicht einen Überblick, welcher Drucker neu kalibriert werden muss oder sich im Fehlerzustand befindet. Wählen Sie einen beliebigen Drucker aus, um weitere Informationen auf der rechten Seite anzuzeigen.

Für weitere Informationen siehe Druckerfernbedienung.

Jetzt ist es Zeit, einige andere Benutzer zu GMG ColorProof GO einzuladen. Klicken Sie auf die Zahnrad-Schaltfläche oben rechts und klicken Sie dann auf Nutzer. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nutzer einladen rechts neben der Liste Nutzer und geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein, wählen Sie die Programminstanz, für die Sie dem Benutzer Zugriff gewähren möchten, und wählen Sie die Benutzerrechte aus.

Für weitere Informationen siehe Einen neuen Benutzer per E-Mail einladen.